| |
KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ (KTÜ-UZEM ) YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Merkezin Kapsamı, Dayanağı ve İlgili Tanımlar
Madde 1 — Bu yönetmeliğin amacı; Karadeniz Teknik Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezinin amacına, görevlerine, yönetimine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 — Bu yönetmelik, Karadeniz Teknik Üniversitesi’ne bağlı olarak kurulan Karadeniz Teknik Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezinin amaçlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
Madde 3 — Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 ‘nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 — Bu Yönetmelikte geçen;
|
: Karadeniz Teknik Üniversitesini |
|
: Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörünü |
|
: Karadeniz Teknik Üniversitesi Senatosunu |
|
: Karadeniz Teknik Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi (KTÜ-UZEM)’i |
|
: Merkez Müdürünü |
|
: Merkez Yönetim Kurulunu |
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Merkezin Amacı ve Görevleri
Amaç
Madde 5 — Merkezin amacı, iletişim ve bilgi teknolojisine dayalı olarak Karadeniz Teknik Üniversitesi önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora ve sürekli eğitim dahil tüm eğitim programları kapsamında uzaktan yapılan eğitim için plan, program, eşgüdüm ve uygulama faaliyetleri yürüterek;
- Yükseköğretimin yeni öğrenci kitlelerine yayılmasını sağlamak suretiyle verimliliği artırmak, bilgiyi tüm kitlelere yaygınlaştırmak,
- Teknolojinin sağladığı çoklu ve etkileşimli ortam olanaklarıyla eğitimin etkinliğini artırmak,
- Eğitim-öğretim olanaklarının paylaşımlarını sağlayarak KTÜ içinde, üniversiteler arasında, ulusal ve uluslar arası kurum ve kuruluşlarla işbirliğinde akademik etkileşimi ve yardımlaşmayı kolaylaştırmak; Bu amaçla kurum ve kuruluşların uzaktan eğitim ihtiyaç ve isteklerine yardımcı olmak, önlisans, lisans, lisansüstü, doktora ve yetişkin eğitiminde e-öğrenme temelli ders ve programları geliştirmek ve Üniversitede verilmekte olan dersleri e-öğrenme ile desteklemek,
- Uzaktan eğitim ile ilgili araştırma–geliştirme ve uygulama çalışmaları yapmak,
- Kamu ve özel sektör kurumlarının eğitim programlarını e-öğrenme ortamlarına uyarlayarak uzaktan eğitim sistemlerinin geliştirilerine katkıda bulunmak,
- Uzaktan Eğitim Sisteminin tüm aşamalarına akademik ve teknik destek sağlamak,
- KTÜ’nde Uzaktan Eğitimin aksatılmadan yürütülmesiyle ilgili her türlü idari, teknik ve akademik faaliyetlerin yürürlükteki mevzuata uygun yürütülmesini sağlayıcı tedbirleri almak,
- Uzaktan Eğitimin yürütüldüğü Öğretim Yönetim Sistemi yazılımının aksaksız biçimde çalışmasını temin etmek ve yönetimini gerçekleştirmek,
- KTÜ Uzaktan Eğitim Sistemi için ihtiyaç duyulacak her türlü yazılımı tasarlamak veya mevcut yazılımları ihtiyaca göre güncellemek,
- Uzaktan eğitim uygulaması olarak gerçekleştirilecek ders, seminer veya kurslar için web tabanlı öğretim materyalleri geliştirmek ve yürürlüğe koymak,
- Farklı birimlerde veya diğer üniversitelerde ihtiyaç duyulması durumunda uzaktan eğitim sistemlerinin kurulması ya da üniversite alt yapısının kullanılarak bu tür hizmetlerin verilmesi konusunda çözümler geliştirmek, ürün ve danışmanlık hizmetleri vermek,
- Bilgi birikimini ilgili kurum ve kuruluşlara aktarmak, uzaktan eğitimle ilgili araştırma ve uygulamalarda yerli ve yabancı kuruluşlarla işbirliği içinde olmak, yayınlar yapmaktır.
Merkezin Görevleri
Madde 6-
- Kamu, özel sektör, ulusal ve uluslararası kurum, kuruluş ve kişiler için uzaktan eğitim kapsamında kurslar, seminerler, konferanslar ve benzeri dersler, eğitim programları planlamak ve bu faaliyetlerin eşgüdümünü sağlamak,
- Uzaktan yükseköğretim kapsamında Üniversiteye bağlı eğitim kurumları ile diğer yükseköğretim kurumları için dersler ve programlar planlamak ve yürütmek,
- Yönetmelikler çerçevesinde ülkenin ve dünyanın farklı üniversitelerinde alanında uzman akademisyenlerle ortak yüksek lisans ve doktora sınavları için gerekli altyapıyı sağlamak,
- Amaçları doğrultusunda, uzaktan eğitimin gerektirdiği iletişim ve bilgi teknolojilerinin gelişimini takip etmek, uygulamalar için sistem tasarımı yapmak ve uzaktan eğitime ilişkin tüm teknik işleri yürütmek,
- Uzaktan eğitimin teknolojik ve iletişim altyapısı konularında ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla iletişimi, etkileşimi ve işbirliğini sağlamak,
- Üniversite, TÜBİTAK ve iletişim hizmeti sunan diğer kurum ve kuruluşlarla uzaktan eğitim konularına ilişkin tüm kurum ve kuruluşlarla ilişkilerini sürdürmek,
- Uzaktan Eğitim konusunda uygulanmakta olan yasalar ile “Enformatik Milli Komitesi Yönetmeliği”, “Üniversiteler Arası İletişim ve Bilgi Teknolojilerine Dayalı Uzaktan Yükseköğretim Yönetmeliği” ve benzeri yönetmeliklere dayalı konulara ilişkin tüm mevzuatı takip etmek, bu kapsamda yeni gelişmeler ve uygumlalar planlamak ve düzenlemek,
- Uzaktan Eğitim konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak,
- Üniversite tarafından yürütülmekte olan uzaktan eğitim çalışmaları için ders içerikleri hazırlamak,
- Gerek üniversite içi, gerekse üniversite dışı projelerde ihtiyaç duyulan yazılım otomasyonlarını ve ders içeriklerini hazırlamak, akreditasyonları yapmak, bu konularda danışmalık yapmak, gerekli koordinasyonları sağlamak,
- Bilgi toplumu geçiş sürecinde ülkemizin kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikteki uygulamaların e-öğrenme vasıtasıyla yaygınlaştırılması için bilimsel ve teknolojik araştırmalar yapmak,
- Kamu ve özel kuruluşlarla kişilere uzaktan eğitim kapsamında verilecek yaşam boyu eğitime yönelik ders, seminer, konferans vb. çalışmalarına yönelik proje geliştirmek, geliştirilen projelerin hayata geçirilmesini sağlamak,
- Uzaktan eğitimle ilgili araştırma ve uygulamalarda yerli ve yabancı kuruluşlarla işbirliği yapmak,
- Değişen ve gelişen teknoloji veya koşullara göre Uzaktan Eğitime bağlı her türlü görevin güncellenmesini sağlamak amacıyla gerekli çalışmaları yürütmek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Merkezin Organları, Görevleri ve Personel İhtiyacı
Madde 7-Uzaktan Eğitim Merkezinin Organları
- Uzaktan Eğitim Merkez Müdürü
- Uzaktan Eğitim Merkez Müdür Yardımcısı
- Yönetim Kurulu
Madde 8a- Merkez Müdürü, Üniversitenin aylıklı ve devamlı statüdeki öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi sona eren Merkez Müdürü yeniden görevlendirilebilir. Merkez Müdürü görevlendirildiği usul ile görevden alınabilir. Merkez Müdürünün geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine müdür yardımcılarından birisi, O’da bulunmadığı zamanlarda ise Yönetim Kurulu üyelerinden en kıdemli olanından başlamak üzere vekâlet eder. Müdürün görevi sona erdiğinde müdür yardımcılarının da görevi sona erer.
Madde 8b- Merkez, çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere Merkez Müdürü öğretim elemanları arasından iş hacmine göre en fazla iki kişiyi Müdür Yardımcısı olarak görevlendirmek üzere Rektör onayına sunar.
Uzaktan Eğitim Merkez Müdürünün Görevleri
Madde 9- Merkez Müdürünün görevleri şunlardır.
- Merkezi temsil etmek,
- Yönetim Kuruluna başkanlık etmek,
- Yönetim Kurulunun hazırladığı çalışma programını ve aldığı kararları uygulamak,
- Yönetimi altındaki birimleri Merkez amaçları doğrultusunda yönetmek,
- Merkez çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesini ve geliştirilmesini sağlamak,
- Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları, Sürekli Eğitim Merkezi, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, diğer Araştırma ve Uygulama Merkezleri ve Rektörlüğe bağlı bölümlerde uygulanan programlar ve faaliyetlere ilişkin eşgüdümü sağlamak,
- Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak, kurula başkanlık etmek ve alınan kararları uygulamak,
- Merkezin çalışma, hedef ve planları ile yıllık faaliyet raporunu hazırlayarak Yönetim Kurulunun görüşü alındıktan sonra Rektörlüğe sunmak,
- Merkezin idari ilişkilerini yürütmek, personel ihtiyaçlarını belirlemek ve Rektörlüğe sunmak,
- Yurt içi ve yurtdışındaki araştırma ve uygulama merkezleri ile işbirliği yapmak,
- İnternet üzerinden sanal eğitim yapacak olan önlisans, lisans, lisansüstü ve doktora program bölümlerin başkanlarını, ilgili kurumların yöneticilerinin görüşlerini alarak rektör onayına sunar. İnternet üzerinden sanal eğitim yapan bölümlerin akademik programlarının görüşülmesi sırasında ilgili Yüksekokulu, Fakülte ve Enstitünün kurallarında ilgili bölüm başkanlarıyla birlikte görüşmelere katılır.
Yönetim Kurulu
Madde 10- Yönetim Kurulu, Merkez Müdürü ve Yardımcıları dâhil yedi kişiden oluşur. Diğer üyeler; Rektörün Üniversite öğretim elemanları arasından üç yıl süre ile görevlendirileceği akademisyenlerden oluşur. Görev süresi biten üyeler tekrar görevlendirilebilir. Üyeliklerin her hangi bir nedenle boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere yeni bir üye görevlendirilebilir. Merkez Müdürü, Yönetim Kurulunun başkanıdır. Yönetim Kurulu, Merkez Müdürünün daveti üzerine yılda en az iki kez salt çoğunlukla toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alır. Eşitlik halinde Müdürün oyu çift sayılır.
Yönetim Kurulunun Görevleri:
Madde 11- Yönetim Kurulunun Görevleri Şunlardır;
- Merkez yönetimi ile ilgili kararları almak,
- Rektörlüğe sunulacak faaliyet raporunu görüşmek,
- Araştırma ve uygulayıcı elemanların, eğitim ile ilgili araştırma, yayın ve bilimsel toplantılara katılmak için yapacakları mali destek isteklerini değerlendirmek,
- Merkeze gelen iş ve proje tekliflerini değerlendirip, önerilerde bulunmak,
- Merkez için gerek duyulan çalışma grupları ve komisyonları kurmak,
- Bölüm başkanlıklarına bildirilmek üzere programda okutulacak ders içerikleriyle ilgili tavsiye kararları almak,
- Program içeriklerinin güncelleştirilmesiyle ilgili tavsiye kararları almak,
- Programda yer alacak web içerikleriyle ilgili standartları oluşturmak ve gözden geçirmek, konuyla ilgili bölüm başkanlıklarına tavsiyelerde bulunmak.
Personel İhtiyacı
Madde 12- Merkezin akademik, idari ve teknik personel ihtiyacı Merkez Müdürünün talebi üzerine 2547 sayılı yükseköğretim kanununun 13 üncü maddesi uyarınca rektör tarafından görevlendirilecek personel ile karşılanır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Personeller ve Görevleri
Eğitim Destek Uzmanı
Madde 13- Sanal programlardaki her 200 öğrenci başına bir eğitim destek uzmanı atanır. Eğitim destek uzmanı 4 yıllık lisans mezunları arasından, tercihen bilgi yönetim sistemlerinde deneyimli kişiler arasından seçilir ve Merkez Müdürünün teklifi ve Rektörün onayıyla atanır. Merkez Müdürü tarafından program ve bölüm işlerinin yürütülmesinde yardımcı olmak üzere görevlendirilir.
Eğitim Destek Uzmanının Görevleri:
Madde 14- Eğitim uzmanın görevleri şunlardır;
- Sanal sınıfları planlamak ve oluşturmak,
- Sınıflara öğrencileri yerleştirmek,
- Dersleri sınıflara ve öğrencilere atamak,
- Derslere ve sınıflara danışman öğretim elemanlarını yerleştirmek,
- Muafiyet taleplerini düzenlemek ve ön değerlendirme yapmak,
- Muafiyet sonuçlarını öğrenci-sınıf bilgilerine işlemek,
- Danışman, sınıf ve ders bazında çeşitli raporlar oluşturmak,
- Akademik konulardaki öğrenci ve danışman öğretim elemanı görüşlerini toplamak ve sınıflandırmak,
- Programların yürütülmesinde program ve bölüm başkanlarına yardımcı olmak.
Kumanda Merkezi Uzmanı
Madde 15- Kumanda odasında bulunan ses sistemi, görüntü sistemi, aydınlatma sistemleri, kayıt sistemlerinin kontrol ve kumandasından sorumlu kişi veya kişilerdir.
Kumanda Merkezi Uzmanın Görevleri:
Madde 16- Kumanda Merkezi Uzmanı Görevleri şunlardır;
- Ses sistemini ders sorumlusunun istekleri doğrultusunda kumanda etmek,
- Ses kaydı yapmak,
- Merkez ses sisteminin düzenli çalışmasını sağlamak,
- Görüntü sistemlerini ayarlamak,
- Görüntü kayıtlarını yapmak,
- Görüntü kaydı için gerekli ortamları hazırlamak,
- Merkez aydınlatma sisteminin düzgün çalışmasını temin etmek,
- Merkezin enerji sisteminin düzgün çalışmasını sağlamak.
Bilgi Yönetim Sistemi Uzmanı
Madde 17- Uzaktan Eğitim sistemi için ihtiyaç duyulan bilgi yönetim sisteminin yönetilmesi ve geliştirilmesinden sorumludur. Uzaktan eğitimde ihtiyaç duyulan teknik altyapıyı sağlayacak, sistem bakım ve onarımını gerçekleştirecek, bilgisayar ağları, uzaktan eğitim sistemlerinde uzman olmak zorundadır. En az iki kişiden oluşur.
Bilgi Yönetim Sistemi Uzmanının Görevleri:
Madde 18- Merkezin Sunucu, Uzaktan eğitimle ilgili cihazları ve diğer donanımlarının bakım ve onarımını sağlamak, Uzaktan Eğitimde ihtiyaç duyulan senkron ve asenkron yazılımların geliştirilmesine yardımcı olmak, farklı işletim sistemlerini kurmak ve yönetmek, ihtiyaç duyulan bilgi yönetim sistemlerini geliştirmek veya merkezin ihtiyaçlarına göre mevcut bilgi yönetim sistemlerini uyumlandırmak.
İçerik ve Materyal Hazırlama Uzmanı
Madde 19- Uzaktan eğitim ortamında sürdürülmesi düşünülen derslerin içeriğini hazırlayacak düzeyde; Çoklu ortam bilgisine sahip, etkileşimli eğitim ortamları hazırlamada uzman, çoklu medya programlarını bilen ve profesyonel düzeyde kullanabilen personeldir.
İçerik ve Materyal Hazırlama Uzmanının Görevleri:
Madde 20- Uzaktan eğitim ortamlarında yürütülecek derslerde ihtiyaç duyulan içeriği hazırlamak, içeriği yönetmek, öğretmen ve öğrenciler için farklı içerik ara yüzler oluşturmak, içerikte yer alacak konu anlatım, uygulama, değerlendirme birimlerini oluşturmak ve yönetmek, içerik zenginleştirme için gerekli olan portalları oluşturmak.
Video kayıtlarını düzenlemek, ses kayıtlarını düzenlemek, ders içerikleri için gerekli olan resim ve grafikleri tasarlamak, görsel tasarım gerekli konularda destek sağlamak.
Ders verecek öğretim elemanlarıyla koordine içinde olmak, öğretim elemanlarının ders içeriklerinin sayısal (digital) ortamlara aktarılmasına yardımcı olmak.
Son Hükümler
Yürürlük
Madde 21- Bu yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 22- Bu yönetmelik hükümlerini Karadeniz Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.
|
|
